Office Manager
Stichting Kiem zoekt een Office Manager. Een afwisselende functie voor een enthousiaste en pro actieve duizendpoot die graag wil werken in een kleine organisatie.
Over Stichting Kiem
Stichting Kiem zet zich in om de impact van eetstoornissen te minimaliseren. Dit doet zij door te werken aan preventie, vroegsignalering en het organiseren van steun voor mensen met een eetstoornis en hun naasten. Zodat (jonge) mensen die kampen met een eetstoornis weer kunnen groeien, bloeien en ‘ontkiemen’. Met als resultaat dat zij en hun naasten weer vooruit kunnen. Stichting Kiem is een onafhankelijke stichting met ANBI-status en is opgericht in 2020.
De kern van de strategie is het verbinden van relevante partijen, nationaal en internationaal. Stichting Kiem zet in op bestaande en nieuwe instrumenten ter voorkoming van eetstoornissen. Op optimale ondersteuning van mensen met een eetstoornis en hun naasten.
Wat ga je doen als Office Manager?
Als ervaren officemanager wil jij je inzetten voor het goed functioneren van de organisatie, de planning van activiteiten en het onderhouden van een netwerk van relaties. Je weet van aanpakken, vindt het leuk de spil van een organisatie te zijn en houdt ervan in een dynamische omgeving te functioneren. Je bent flexibel ingesteld, werkt graag zelfstandig, maar werkt ook graag samen in een klein team.
Werkzaamheden:
- Ondersteunen van het bestuur, kernteam, de trainers en vrijwilligers bij de dagelijkse gang van zaken
- Opstellen van rapportages, notuleren van vergaderingen
- Bijhouden van de week-, maand- en jaarplanning van stichting Kiem
- Onderhouden van contacten met het netwerk van stichting Kiem en actueel houden van het CRM systeem
- Organiseren van een efficiënte planning en uitvoering van (trainings)activiteiten
- Coördineren en controleren van systemen, processen en procedures
- Verwerken van correspondentie en zorgen voor een juiste (digitale) archivering
- Het bewaken van de uitvoering van de inhoudelijke programma’s (voor scholen, professionals en ouders)
- Uitvoeren van administratieve taken
- Voorraadbeheer en inkoop/facilitaire taken
- Facturatie
- Verantwoordelijk voor het bewaren, beschermen en vernietigen van documentatie conform recente wetgeving
Wie ben jij?
Je hebt:
- HBO werk- en denkniveau
- Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie
- Sterke communicatieve en sociale vaardigheden
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
- Goede beheersing van MS Office en van CRM-systemen
- Kennis van en ervaring met projectmanagement
- Een onafhankelijke, proactieve werkwijze
- Goed gevoel voor gastvrijheid, humor en een groot relativeringsvermogen
- Affiniteit met het onderwerp en de doelgroepen is een pré.
Je bent:
- Ondernemend en accuraat
- Goed in plannen en prioriteiten stellen
- Oplossings- en doelgericht
- Collegiaal en positief
- Flexibel en stressbestendig
Wat biedt Stichting Kiem:
- Een zelfstandige en uitdagende functie in een inspirerende omgeving
- Voldoende ruimte om je verder te ontwikkelen
- Mee werken aan het realiseren van de missie van de stichting
- Een enthousiast en betrokken team
- Een prettige, informele werksfeer
- Een salaris dat past bij je werkervaring
- Een contract voor 32 tot 36 uur voor een duur van een jaar met uitzicht op een vast dienstverband
- NS Business card
- Telefoon en laptop
- Hybride werken in overleg en voor zover de werkzaamheden het toelaten (dinsdag en donderdag kantoordagen)
Heb je interesse?
Heb je interesse en wil je solliciteren? Dat kan via de website van Pro Assistance. Je krijgt altijd binnen enkele dagen een reactie.
De voorselectie vindt plaats bij Pro Assistance in Amsterdam.